Підготовка результатів опитування – Excel

Tabledo це інструмент, створений спеціально для зручної обробки результатів досліджень для бакалаврських і магістерських робіт, завантажених з Google Forms. Однак інструмент також підтримує файли з результатами досліджень з інших платформ (таких як Microsoft Forms, Survio тощо). Зазвичай немає необхідності втручатися в ці файли, але бувають випадки, коли необхідно їх відредагувати – наприклад, змінити текст питання або видалити непотрібне питання (колонку) з файлу.

Файли, які обробляє Tabledo найчастіше зберігаються в Excel – тому їх можна легко та просто редагувати. Перший рядок таблиці у файлі відповідей містить запитання нашого опитування, а під ними – відповіді респондентів. Залежно від типу запитання (множинний вибір, сітка тощо), відповіді записуються дещо по-різному. У разі питань з множинним вибором вони розділені т.зв Роздільник відповідей (іншими словами – те, що їх розділяє, найчастіше крапка з комою) і зберігаються в одній комірці. Роздільник відповідей можна змінити безпосередньо в Tabledo ,Панель налаштувань. Найбільше обробки вимагають питання з сіткою відповідей (використовується, наприклад, у шкалі Лайкерта). У їхньому випадку слід використовувати спеціальний формат запитання у формі:
Question name [answer variant]

Приклад

У своїй магістерській роботі я дослідив популярність вибраних сайтів соціальних мереж. Я вирішив використати шкалу Лайкерта – для кожного запропонованого порталу респонденти вказували частоту використання запропонованих мною порталів – Facebook, Instagram, YouTube тощо.. Використовуючи Microsoft Forms, мені довелося розробити свій файл відповідей у ​​Excel таким чином:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Питання з підготовленою таким чином шкалою буде відображено в Tabledo наступним чином:

Питання з сіткою відповідей - Excel.

Tabledo підтримує різні типи табличних даних, збережених в електронній таблиці (.xlsx, .xls, .ods, .csv). ВАЖЛИВО – Незалежно від типу даних, їх необхідно зберегти в перший аркуш файлу. Тільки так вони будуть правильно прочитані і процес завантаження пройде успішно.

Якщо у вас є сумніви чи Tabledo правильно обробить файл, який не походить із Google Forms, ви можете безкоштовно протестувати його в ДЕМО-версії. Завантажте свій файл і подивіться, чи все згенеровано належним чином (ДЕМО-версія працює так само, як і повна версія, але лише перші 25 відповідей).

Розробка запитань за шкалою Лайкерта з Microsoft Forms

Як завантажити результати опитування з Microsoft Forms

Формат збереження відповідей у ​​файлах Microsoft Forms схожий на формат Google Forms. Натиснувши наВідкрити в Excelкнопка на аркуші від Форми Microsoft ми розпочнемо процес завантаження відповідей у ​​форматі, який підтримується Tabledo!

УВАГА! Після завантаження опитування вищевказаним способом запитання зі шкалою Лайкерта не відображатимуться належним чином. Для того, щоб Tabledo щоб їх правильно прочитати, потрібно вручну змінити перший рядок в Excel:

  1. Знайдіть стовпці, які відповідають запитанням шкали Лайкерта
  2. У квадратних дужках уведіть текст варіанта відповіді
    Facebook -> [Facebook]
  3. Скопіюйте текст запитання та вставте його перед квадратною дужкою

Нарешті, текст у клітинці має виглядати так:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Потім просто збережіть файл і завантажте його в Tabledo.
За бажанням ви також можете видалити стовпці з ідентифікатором і часом початку та закінчення опитування – вони не обробляються в Tabledo або потрібні для дипломної роботи :).