Förberedelse av enkätresultat – Excel

Tabledo är ett verktyg skapat specifikt för enkel bearbetning av forskningsresultat för kandidat- och masteruppsatser nedladdade från Google Forms. Verktyget stöder dock även filer med forskningsresultat från andra plattformar (som Microsoft Forms, Survio, etc.). Det finns vanligtvis inget behov av att störa dessa filer, men det finns fall då det är nödvändigt att redigera dem – till exempel att ändra frågetexten eller ta bort en onödig fråga (kolumn) från filen.

Filer som hanteras av Tabledo sparas oftast i Excel – så att de kan redigeras enkelt och enkelt. Den första raden i tabellen i svarsfilen innehåller våra enkätfrågor och under dem – respondenternas svar. Beroende på typ av fråga (flerval, rutnät, etc.) skrivs svaren lite olika. Vid flervalsfrågor skiljs de åt med sk Svarsseparator (med andra ord – något som skiljer dem åt, oftast ett semikolon) och sparas i en cell. Svarseparatorn kan ändras direkt i Tabledo iInställningspanelen. De frågor som kräver mest bearbetning är de med ett rutnät av svar (används t.ex. i Likert-skalan). I deras fall bör ett speciellt frågeformat användas i formuläret:
Question name [answer variant]

Exempelvis

I min masteruppsats undersökte jag populariteten för utvalda sociala nätverkssajter. Jag bestämde mig för att använda en Likert-skala – för varje föreslagen portal angav respondenterna hur ofta de portaler jag föreslagit använde – Facebook, Instagram, YouTube, etc.. Med hjälp av Microsoft Forms var jag tvungen att utveckla min svarsfil enligt följande i Excel:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

En fråga med en skala förberedd på detta sätt kommer att visas i Tabledo enligt följande:

Fråga med svarsruta - Excel.

Tabledo stöder olika typer av tabelldata som sparats i ett kalkylblad (.xlsx, .xls, .ods, .csv). VIKTIGT – Oavsett vilken typ av data som helst måste den sparas i första arket i filen. Endast på detta sätt kommer de att läsas korrekt och uppladdningsprocessen kommer att lyckas.

Om du är tveksam om Tabledo kommer att hantera en fil som inte kommer från Google Forms korrekt, du kan testa den gratis i DEMO-versionen. Ladda upp din fil och se om allt genereras som förväntat (DEMO-versionen fungerar på samma sätt som den fullständiga versionen, men bara de första 25 svaren).

Utveckla frågor med en Likert-skala med Microsoft Forms

Hur man laddar ner enkätresultat från Microsoft Forms

Formatet för att spara svar i Microsoft Forms-filer liknar det i Google Forms. Genom att klicka påÖppna i Excelknappen på arket från Microsoft-formulär vi kommer att påbörja processen att ladda ner svar i ett format som stöds av Tabledo!

OBS! Efter att ha laddat upp enkäten på ovanstående sätt kommer frågor med Likert-skala inte att visas korrekt. För att Tabledo för att läsa dem korrekt måste du manuellt ändra den första raden i Excel:

  1. Hitta kolumner som motsvarar Likert-skalafrågor
  2. Bifoga texten till svarsvarianten inom hakparenteser
    Facebook -> [Facebook]
  3. Kopiera frågetexten och klistra in den före hakparentesen

Slutligen bör texten i cellen se ut så här:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Sedan är det bara att spara filen och ladda upp den till Tabledo.
Alternativt kan du också ta bort kolumnerna med ID och start- och sluttider för att fylla i enkäten – de behandlas inte i Tabledo eller behövs för examensarbetet :).