Pregătirea rezultatelor sondajului – Excel

Tabledo este un instrument creat special pentru procesarea ușoară a rezultatelor cercetării pentru tezele de licență și master descărcate din Google Forms. Cu toate acestea, instrumentul acceptă și fișiere cu rezultate de cercetare de pe alte platforme (cum ar fi Microsoft Forms, Survio etc.). De obicei, nu este nevoie să interferați cu aceste fișiere, dar există cazuri când este necesar să le editați – de exemplu, modificarea textului întrebării sau ștergerea unei întrebări (coloană) inutile din fișier.

Fișierele gestionate de Tabledo sunt cel mai adesea salvate în Excel – astfel încât să poată fi editate ușor și simplu. Primul rând al tabelului din dosarul de răspunsuri conține întrebările noastre de sondaj, iar sub acestea – răspunsurile respondenților. În funcție de tipul de întrebare (cu alegere multiplă, grilă etc.), răspunsurile sunt scrise ușor diferit. În cazul întrebărilor cu răspunsuri multiple, acestea sunt separate prin așa-numitele Separator de răspuns (cu alte cuvinte – ceva care le separă, cel mai adesea un punct și virgulă) și sunt salvate într-o singură celulă. Separatorul de răspunsuri poate fi schimbat direct în Tabledo înPanoul de setări. Întrebările care necesită cea mai mare prelucrare sunt cele cu grilă de răspunsuri (utilizate, de exemplu, în scara Likert). În cazul lor, ar trebui utilizat un format special de întrebare sub forma:
Question name [answer variant]

Exemplu

În teza mea de master, am examinat popularitatea site-urilor de rețele sociale selectate. Am decis să folosesc o scală Likert – pentru fiecare portal propus respondenții au indicat frecvența de utilizare a portalurilor pe care le-am propus – Facebook, Instagram, YouTube etc.. Folosind Microsoft Forms, a trebuit să dezvolt fișierul meu de răspuns după cum urmează în Excel:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

O întrebare cu o scală pregătită în acest mod va fi afișată în Tabledo după cum urmează:

Tabledo acceptă diferite tipuri de date tabulare salvate într-o foaie de calcul (.xlsx, .xls, .ods, .csv). IMPORTANT – Indiferent de tipul de date, acestea trebuie salvate în prima foaie a dosarului. Numai așa vor fi citite corect și procesul de încărcare va avea succes.

Dacă aveți îndoieli dacă Tabledo va gestiona corect un fișier care nu provine din Google Forms, îl puteți testa gratuit în versiunea DEMO. Încărcați fișierul dvs și vedeți dacă totul este generat conform așteptărilor (versiunea DEMO funcționează la fel ca versiunea completă, dar numai primele 25 de răspunsuri).

Dezvoltarea întrebărilor cu o scară Likert cu Microsoft Forms

Formatul pentru salvarea răspunsurilor în fișierele Microsoft Forms este similar cu cel din Google Forms. Făcând clic peDeschideți în Excelbutonul de pe foaia de la Formulare Microsoft vom începe procesul de descărcare a răspunsurilor într-un format acceptat de Tabledo!

ATENTIE! După încărcarea sondajului în modul de mai sus, întrebările cu o scală Likert nu vor fi afișate corect. In asa fel incat Tabledo pentru a le citi corect, trebuie să modificați manual prima linie în Excel:

1. Găsiți coloanele corespunzătoare întrebărilor la scara Likert
2. Introduceți textul variantei de răspuns între paranteze drepte
   Facebook -> [Facebook]
3. Copiați textul întrebării și inserați-l înainte de paranteza pătrată

În cele din urmă, textul din celulă ar trebui să arate astfel:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Apoi doar salvați fișierul și încărcați-l în Tabledo.
Opțional, puteți, de asemenea, să eliminați coloanele cu ID și orele de începere și de sfârșit ale completării sondajului – acestea nu sunt procesate în Tabledo sau necesar pentru lucrarea de diploma :).