Utarbeidelse av undersøkelsesresultater – Excel

Tabledo er et verktøy laget spesielt for enkel behandling av forskningsresultater for bachelor- og masteroppgaver lastet ned fra Google Forms. Verktøyet støtter imidlertid også filer med forskningsresultater fra andre plattformer (som Microsoft Forms, Survio osv.). Det er vanligvis ikke nødvendig å forstyrre disse filene, men det er tilfeller der det er nødvendig å redigere dem – for eksempel å endre spørsmålsteksten eller slette et unødvendig spørsmål (kolonne) fra filen.

Filer behandlet av Tabledo er oftest lagret i Excel – slik at de kan redigeres enkelt og enkelt. Den første raden i tabellen i svarfilen inneholder våre spørreundersøkelser, og under dem – respondentenes svar. Avhengig av type spørsmål (flervalg, rutenett osv.), er svarene skrevet litt annerledes. Ved flervalgsspørsmål er de atskilt med såkalte Svarseparator (med andre ord – noe som skiller dem, oftest semikolon) og lagres i én celle. Svarskilletegnet kan endres direkte i Tabledo iInnstillingspanel. Spørsmålene som krever mest behandling er de med et rutenett av svar (brukes for eksempel i Likert-skalaen). I deres tilfelle bør et spesielt spørsmålsformat brukes i skjemaet:
Question name [answer variant]

Eksempel

I min masteroppgave undersøkte jeg populariteten til utvalgte sosiale nettverkssider. Jeg bestemte meg for å bruke en Likert-skala – for hver foreslåtte portal anga respondentene hyppigheten av å bruke portalene jeg foreslo – Facebook, Instagram, YouTube, etc.. Ved å bruke Microsoft Forms måtte jeg utvikle svarfilen min som følger i Excel:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Et spørsmål med en skala utarbeidet på denne måten vil vises i Tabledo som følger:

Spørsmål med svarrutenett - Excel.

Tabledo støtter ulike typer tabelldata lagret i et regneark (.xlsx, .xls, .ods, .csv). VIKTIG – Uavhengig av type data, må de lagres i første ark av filen. Bare på denne måten vil de bli lest riktig og opplastingsprosessen vil være vellykket.

Hvis du er i tvil om Tabledo vil håndtere en fil som ikke kommer fra Google Forms på riktig måte, kan du teste den gratis i DEMO-versjonen. Last opp filen og se om alt er generert som forventet (DEMO-versjonen fungerer på samme måte som fullversjonen, men bare de første 25 svarene).

Utvikle spørsmål med en Likert-skala med Microsoft Forms

Hvordan laste ned undersøkelsesresultater fra Microsoft Forms

Formatet for å lagre svar i Microsoft Forms-filer ligner på det i Google Forms. Ved å klikke påÅpne i Excelknappen på arket fra Microsoft Forms vi vil starte prosessen med å laste ned svar i et format som støttes av Tabledo!

OBS! Etter å ha lastet opp undersøkelsen på den ovennevnte måten, vil spørsmål med Likert-skala ikke vises riktig. For å Tabledo for å lese dem riktig, må du manuelt endre den første linjen i Excel:

  1. Finn kolonner som tilsvarer Likert-skala-spørsmål
  2. Legg ved teksten til svarvarianten i hakeparentes
    Facebook -> [Facebook]
  3. Kopier spørsmålsteksten og lim den inn før hakeparentesen

Til slutt skal teksten i cellen se slik ut:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Så er det bare å lagre filen og laste den opp til Tabledo.
Eventuelt kan du også fjerne kolonnene med ID og start- og sluttider for å fullføre undersøkelsen – de behandles ikke i Tabledo eller nødvendig for diplomoppgaven :).