Voorbereiding van enquêteresultaten – Excel

Tabledo is een tool speciaal gemaakt voor het eenvoudig verwerken van onderzoeksresultaten voor bachelor- en masterscripties gedownload van Google Forms. De tool ondersteunt echter ook bestanden met onderzoeksresultaten van andere platforms (zoals Microsoft Forms, Survio, etc.). Normaal gesproken is het niet nodig om met deze bestanden te bemoeien, maar er zijn gevallen waarin het nodig is om ze te bewerken, bijvoorbeeld door de vraagtekst te wijzigen of een onnodige vraag (kolom) uit het bestand te verwijderen.

Bestanden afgehandeld door Tabledo worden meestal opgeslagen in Excel – zodat ze gemakkelijk en eenvoudig kunnen worden bewerkt. De eerste rij van de tabel in het responsbestand bevat onze enquêtevragen, en daaronder de antwoorden van de respondenten. Afhankelijk van het type vraag (meerkeuze, rooster, etc.) worden de antwoorden iets anders geschreven. Bij meerkeuzevragen worden ze gescheiden door de zogenaamde Reactiescheidingsteken (met andere woorden: iets dat ze scheidt, meestal een puntkomma) en worden in één cel opgeslagen. Het antwoordscheidingsteken kan direct worden gewijzigd Tabledo in deInstellingen paneel. De vragen die de meeste verwerking vereisen, zijn de vragen met een raster van antwoorden (bijvoorbeeld gebruikt in de Likert-schaal). In hun geval moet een speciaal vraagformaat worden gebruikt in het formulier:
Question name [answer variant]

Voorbeeld

In mijn masterscriptie onderzocht ik de populariteit van geselecteerde sociale netwerksites. Ik besloot een Likert-schaal te gebruiken – voor elk voorgesteld portaal gaven de respondenten aan hoe vaak de door mij voorgestelde portalen werden gebruikt – Facebook, Instagram, YouTube, enz.. Met behulp van Microsoft Forms moest ik mijn responsbestand als volgt in Excel ontwikkelen:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Een vraag met een op deze manier voorbereide schaal wordt weergegeven in de Tabledo als volgt:

Tabledo ondersteunt verschillende soorten tabelgegevens die zijn opgeslagen in een spreadsheet (.xlsx, .xls, .ods, .csv). BELANGRIJK – Ongeacht het type gegevens moeten deze worden opgeslagen in de eerste blad van het bestand. Alleen op deze manier worden ze correct gelezen en zal het uploadproces succesvol zijn.

Als u twijfelt of Tabledo goed omgaat met een bestand dat niet uit Google Forms komt, kunt u dit gratis testen in de DEMO-versie. Upload je bestand en kijk of alles wordt gegenereerd zoals verwacht (DEMO-versie werkt hetzelfde als de volledige versie, maar alleen de eerste 25 antwoorden).

Vragen ontwikkelen met een Likert-schaal met Microsoft Forms

Het formaat voor het opslaan van antwoorden in Microsoft Forms-bestanden is vergelijkbaar met dat in Google Forms. Door op de te klikkenOpenen in Excelknop op het blad van Microsoft-formulieren we zullen het proces starten van het downloaden van antwoorden in een formaat dat wordt ondersteund door Tabledo!

LET OP! Na het uploaden van de enquête op bovenstaande manier worden vragen met een Likert-schaal niet correct weergegeven. Om voor Tabledo om ze correct te lezen, moet je de eerste regel in Excel handmatig wijzigen:

1. Zoek kolommen die overeenkomen met Likert-schaalvragen
2. Plaats de tekst van de antwoordvariant tussen vierkante haken
   Facebook -> [Facebook]
3. Kopieer de vraagtekst en plak deze vóór de vierkante haak

Ten slotte zou de tekst in de cel er als volgt uit moeten zien:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Sla het bestand vervolgens op en upload het naar Tabledo.
Optioneel kunt u ook de kolommen met ID en begin- en eindtijd van het invullen van de enquête verwijderen; deze worden niet verwerkt Tabledo of nodig voor de diplomascriptie :).