Apklausos rezultatų paruošimas – Excel

Tabledo yra specialiai sukurtas įrankis, skirtas lengvai apdoroti bakalauro ir magistro baigiamųjų darbų tyrimų rezultatus, atsisiųstus iš Google Forms. Tačiau įrankis taip pat palaiko failus su tyrimų rezultatais iš kitų platformų (pvz., Microsoft Forms, Survio ir kt.). Į šiuos failus paprastai kištis nereikia, tačiau pasitaiko atvejų, kai reikia juos redaguoti – pavyzdžiui, keičiant klausimo tekstą arba iš failo ištrinant nereikalingą klausimą (stulpelį).

Failai, kuriuos tvarko Tabledo dažniausiai išsaugomi „Excel“, todėl juos galima lengvai ir paprastai redaguoti. Pirmoje lentelės eilutėje atsakymų faile pateikiami mūsų apklausos klausimai, o po jais – respondentų atsakymai. Priklausomai nuo klausimo tipo (keli pasirinkimai, tinklelis ir pan.), atsakymai rašomi kiek kitaip. Klausimų su daugybe atsakymų atveju jie atskiriami vadinamaisiais Atsakymų skyriklis (kitaip tariant – kažkas, kas juos skiria, dažniausiai kabliataškis) ir išsaugomi vienoje ląstelėje. Atsakymų skyriklį galima pakeisti tiesiogiai Tabledo vidujeNustatymų skydelis. Klausimai, kuriuos reikia apdoroti daugiausia, yra tie, kurie turi atsakymų tinklelį (naudojami, pavyzdžiui, Likerto skalėje). Jų atveju turėtų būti naudojamas specialus klausimo formatas formoje:
Question name [answer variant]

Pavyzdys

Magistro darbe nagrinėjau pasirinktų socialinių tinklų populiarumą. Nusprendžiau naudoti Likert skalę – prie kiekvieno siūlomo portalo respondentai nurodė, kaip dažnai naudojasi mano pasiūlytais portalais – Facebook, Instagram, YouTube ir kt.. Naudodamas „Microsoft Forms“ turėjau sukurti atsakymo failą programoje „Excel“ taip:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Taip paruoštas klausimas su skale bus rodomas Tabledo keičiamas taip:

Tabledo palaiko įvairių tipų lentelių duomenis, išsaugotus skaičiuoklėje (.xlsx, .xls, .ods, .csv). SVARBU – Nepriklausomai nuo duomenų tipo, jie turi būti išsaugoti pirmasis bylos lapas. Tik tokiu būdu jie bus teisingai perskaityti ir įkėlimo procesas bus sėkmingas.

Jei kyla abejonių, ar Tabledo tinkamai tvarkys failą, kuris nėra gautas iš „Google Forms“, galite jį nemokamai išbandyti DEMO versijoje. Įkelkite savo failą ir pažiūrėkite, ar viskas sugeneruota taip, kaip tikėtasi (DEMO versija veikia taip pat, kaip ir pilna versija, bet tik pirmieji 25 atsakymai).

Klausimų kūrimas Likerto skalėje su Microsoft Forms

Atsakymų įrašymo „Microsoft Forms“ failuose formatas yra panašus į „Google Forms“ formatą. SpustelėdamiAtidarykite „Excel“.mygtukas lape iš „Microsoft“ formos pradėsime atsakymų atsisiuntimo procesą palaikomu formatu Tabledo!

DĖMESIO! Įkėlus apklausą aukščiau nurodytu būdu, klausimai su Likerto skale nebus rodomi teisingai. Tam kad Tabledo norėdami juos teisingai perskaityti, turite rankiniu būdu pakeisti pirmąją eilutę „Excel“:

1. Raskite stulpelius, atitinkančius Likerto skalės klausimus
2. Atsakymo varianto tekstą įrašykite laužtiniuose skliaustuose
   Facebook -> [Facebook]
3. Nukopijuokite klausimo tekstą ir įklijuokite jį prieš laužtinį skliaustą

Galiausiai tekstas langelyje turėtų atrodyti taip:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Tada tiesiog išsaugokite failą ir įkelkite jį į Tabledo.
Pasirinktinai taip pat galite pašalinti stulpelius su ID ir apklausos pradžios bei pabaigos laiku – jie neapdorojami Tabledo arba reikalingas diplominiam darbui :).