Préparation des résultats de l’enquête – Excel

Tabledo est un outil créé spécifiquement pour faciliter le traitement des résultats de recherche pour les mémoires de licence et de maîtrise téléchargés à partir de Google Forms. Cependant, l'outil prend également en charge les fichiers contenant des résultats de recherche provenant d'autres plateformes (telles que Microsoft Forms, Survio, etc.). Il n'est généralement pas nécessaire d'interférer avec ces fichiers, mais il existe des cas où il est nécessaire de les modifier – par exemple, en modifiant le texte de la question ou en supprimant une question (colonne) inutile du fichier.

Dossiers gérés par Tabledo sont le plus souvent enregistrés dans Excel – ils peuvent donc être édités facilement et simplement. La première ligne du tableau du fichier de réponses contient nos questions d'enquête, et en dessous – les réponses des répondants. Selon le type de question (à choix multiples, grille, etc.), les réponses s'écrivent légèrement différemment. Dans le cas de questions à choix multiples, elles sont séparées par ce que l'on appelle Séparateur de réponse (en d'autres termes – quelque chose qui les sépare, le plus souvent un point-virgule) et sont enregistrés dans une seule cellule. Le séparateur de réponse peut être modifié directement dans Tabledo dans lePanneau de paramètres. Les questions qui nécessitent le plus de traitement sont celles comportant une grille de réponses (utilisée par exemple dans l'échelle de Likert). Dans leur cas, un format de question spécial doit être utilisé sous la forme :
Question name [answer variant]

Exemple

Dans mon mémoire de maîtrise, j'ai examiné la popularité de certains sites de réseaux sociaux. J'ai décidé d'utiliser une échelle de Likert – pour chaque portail proposé, les répondants ont indiqué la fréquence d'utilisation des portails que j'ai proposés – Facebook, Instagram, YouTube, etc.. A l'aide de Microsoft Forms, j'ai dû développer mon fichier de réponses comme suit dans Excel :

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Une question avec une échelle ainsi préparée sera affichée dans le Tabledo comme suit:

Question avec grille de réponses - Excel.

Tabledo prend en charge différents types de données tabulaires enregistrées dans une feuille de calcul (.xlsx, .xls, .ods, .csv). IMPORTANT – Quel que soit le type de données, elles doivent être enregistrées dans le première feuille du dossier. Ce n'est qu'ainsi qu'ils seront lus correctement et que le processus de téléchargement réussira.

Si vous avez des doutes quant à savoir si Tabledo gérera correctement un fichier qui ne provient pas de Google Forms, vous pouvez le tester gratuitement dans la version DEMO. Téléchargez votre fichier et voyez si tout est généré comme prévu (la version DEMO fonctionne de la même manière que la version complète, mais seulement les 25 premières réponses).

Développer des questions avec une échelle de Likert avec Microsoft Forms

Comment télécharger les résultats de l'enquête à partir de Microsoft Forms

Le format d'enregistrement des réponses dans les fichiers Microsoft Forms est similaire à celui de Google Forms. En cliquant sur leOuvrir dans Excelbouton sur la feuille de Microsoft Forms nous commencerons le processus de téléchargement des réponses dans un format pris en charge par Tabledo!

ATTENTION! Après avoir téléchargé l'enquête de la manière ci-dessus, les questions avec une échelle de Likert ne s'afficheront pas correctement. Afin que Tabledo pour les lire correctement, vous devez modifier manuellement la première ligne dans Excel :

  1. Rechercher les colonnes correspondant aux questions de l'échelle de Likert
  2. Mettez le texte de la variante de réponse entre crochets
    Facebook -> [Facebook]
  3. Copiez le texte de la question et collez-le avant le crochet

Finalement, le texte dans la cellule devrait ressembler à ceci :
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Ensuite, enregistrez simplement le fichier et téléchargez-le sur Tabledo.
En option, vous pouvez également supprimer les colonnes avec l'ID et les heures de début et de fin de l'enquête – elles ne sont pas traitées dans Tabledo ou nécessaire pour le mémoire de diplôme :).