Preparación de resultados de encuestas – Excel

Tabledo es una herramienta creada específicamente para facilitar el procesamiento de resultados de investigación para tesis de licenciatura y maestría descargados de Google Forms. Sin embargo, la herramienta también admite archivos con resultados de investigación de otras plataformas (como Microsoft Forms, Survio, etc.). Generalmente no es necesario interferir con estos archivos, pero hay casos en los que es necesario editarlos, por ejemplo, cambiar el texto de la pregunta o eliminar una pregunta (columna) innecesaria del archivo.

Archivos manejados por Tabledo La mayoría de las veces se guardan en Excel, por lo que se pueden editar de forma fácil y sencilla. La primera fila de la tabla en el archivo de respuestas contiene las preguntas de nuestra encuesta y, debajo de ellas, las respuestas de los encuestados. Dependiendo del tipo de pregunta (opción múltiple, cuadrícula, etc.), las respuestas se escriben de forma ligeramente diferente. En el caso de las preguntas de opción múltiple, se separan mediante las llamadas Separador de respuestas (en otras palabras, algo que los separa, normalmente un punto y coma) y se guardan en una celda. El separador de respuestas se puede cambiar directamente en Tabledo en el Panel de configuración. Las preguntas que requieren mayor procesamiento son aquellas que tienen una grilla de respuestas (utilizada, por ejemplo, en la escala Likert). En su caso, se debe utilizar un formato de pregunta especial del tipo:
Question name [answer variant]

Ejemplo

En mi tesis de maestría, examiné la popularidad de sitios de redes sociales seleccionados. Decidí utilizar una escala Likert – para cada portal propuesto, los encuestados indicaron la frecuencia de uso de los portales que propuse – Facebook, Instagram, YouTube, etc.. Usando Microsoft Forms, tuve que desarrollar mi archivo de respuestas de la siguiente manera en Excel:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Una pregunta con una escala preparada de esta manera se mostrará en la Tabledo como sigue:

Tabledo admite varios tipos de datos tabulares guardados en una hoja de cálculo (.xlsx, .xls, .ods, .csv). IMPORTANTE – Independientemente del tipo de dato, éste debe guardarse en el primera hoja del archivo. Sólo así se leerán correctamente y el proceso de carga será exitoso.

Si tienes dudas si Tabledo manejará correctamente un archivo que no proviene de Google Forms, puedes probarlo gratis en la versión DEMO. Sube tu archivo y vea si todo se genera como se esperaba (la versión DEMO funciona igual que la versión completa, pero solo las primeras 25 respuestas).

Desarrollar preguntas con escala Likert con Microsoft Forms

El formato para guardar respuestas en archivos de Microsoft Forms es similar al de Google Forms. Al hacer clic enAbrir en Excelbotón en la hoja de Formularios de Microsoft Comenzaremos el proceso de descarga de respuestas en un formato compatible con Tabledo!

¡ATENCIÓN! Después de subir la encuesta de la forma anterior, las preguntas con escala Likert no se mostrarán correctamente. Para poder Tabledo Para leerlos correctamente, debes cambiar manualmente la primera línea en Excel:

1. Encuentre columnas correspondientes a preguntas de escala Likert
2. Incluya el texto de la variante de respuesta entre corchetes.
   Facebook -> [Facebook]
3. Copie el texto de la pregunta y péguelo antes del corchete.

Finalmente, el texto en la celda debería verse así:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Luego simplemente guarde el archivo y cárguelo en Tabledo.
Opcionalmente, también puede eliminar las columnas con ID y horas de inicio y finalización de la encuesta; no se procesan en Tabledo o necesario para la tesis de diploma :).