Προετοιμασία αποτελεσμάτων έρευνας – Excel
Tabledo είναι ένα εργαλείο που δημιουργήθηκε ειδικά για την εύκολη επεξεργασία των αποτελεσμάτων της έρευνας για πτυχιακές και μεταπτυχιακές διατριβές που έχουν ληφθεί από το Google Forms. Ωστόσο, το εργαλείο υποστηρίζει επίσης αρχεία με αποτελέσματα έρευνας από άλλες πλατφόρμες (όπως Microsoft Forms, Survio κ.λπ.). Συνήθως δεν χρειάζεται να παρέμβετε σε αυτά τα αρχεία, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να τα επεξεργαστείτε – για παράδειγμα, αλλαγή του κειμένου της ερώτησης ή διαγραφή μιας περιττής ερώτησης (στήλης) από το αρχείο.
Αρχεία που χειρίζονται Tabledo τις περισσότερες φορές αποθηκεύονται στο Excel – ώστε να μπορούν να επεξεργάζονται εύκολα και απλά. Η πρώτη σειρά του πίνακα στο αρχείο απαντήσεων περιέχει τις ερωτήσεις της έρευνάς μας και κάτω από αυτές – τις απαντήσεις των ερωτηθέντων. Ανάλογα με το είδος της ερώτησης (πολλαπλής επιλογής, πλέγμα κ.λπ.), οι απαντήσεις γράφονται ελαφρώς διαφορετικά. Στην περίπτωση των ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής, χωρίζονται με το λεγόμενο Διαχωριστής απόκρισης (με άλλα λόγια – κάτι που τα χωρίζει, τις περισσότερες φορές ένα ερωτηματικό) και αποθηκεύονται σε ένα κελί. Το διαχωριστικό απαντήσεων μπορεί να αλλάξει απευθείας Tabledo στοΠίνακας ρυθμίσεων. Οι ερωτήσεις που απαιτούν τη μεγαλύτερη επεξεργασία είναι αυτές με ένα πλέγμα απαντήσεων (που χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, στην κλίμακα Likert). Στην περίπτωσή τους, θα πρέπει να χρησιμοποιείται μια ειδική μορφή ερώτησης με τη μορφή:Question name [answer variant]
Παράδειγμα
Στη διατριβή μου, εξέτασα τη δημοτικότητα επιλεγμένων ιστοσελίδων κοινωνικής δικτύωσης. Αποφάσισα να χρησιμοποιήσω μια κλίμακα Likert – για κάθε προτεινόμενη πύλη, οι ερωτηθέντες υπέδειξαν τη συχνότητα χρήσης των πυλών που πρότεινα – Facebook, Instagram, YouTube κ.λπ.. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Forms, έπρεπε να αναπτύξω το αρχείο απαντήσεων ως εξής στο Excel:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]Μια ερώτηση με μια κλίμακα προετοιμασμένη με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί στο Tabledo ως ακολούθως:
Tabledo υποστηρίζει διάφορους τύπους δεδομένων σε πίνακα που είναι αποθηκευμένα σε υπολογιστικό φύλλο (.xlsx, .xls, .ods, .csv). ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ – Ανεξάρτητα από τον τύπο των δεδομένων, πρέπει να αποθηκευτούν στο πρώτο φύλλο του αρχείου. Μόνο έτσι θα διαβαστούν σωστά και η διαδικασία ανέβασης θα είναι επιτυχής.
Εάν έχετε αμφιβολίες αν Tabledo θα χειριστεί σωστά ένα αρχείο που δεν προέρχεται από τις Φόρμες Google, μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν στην έκδοση DEMO. Ανεβάστε το αρχείο σας και δείτε αν όλα δημιουργούνται όπως αναμένεται (η έκδοση DEMO λειτουργεί όπως η πλήρης έκδοση, αλλά μόνο οι πρώτες 25 απαντήσεις).
Ανάπτυξη ερωτήσεων με κλίμακα Likert με Microsoft Forms
Η μορφή για την αποθήκευση των απαντήσεων στα αρχεία Microsoft Forms είναι παρόμοια με αυτή των Φόρμες Google. Κάνοντας κλικ στοΑνοίξτε στο Excelκουμπί στο φύλλο από Φόρμες της Microsoft θα ξεκινήσουμε τη διαδικασία λήψης των απαντήσεων σε μορφή που υποστηρίζεται από Tabledo!
ΠΡΟΣΟΧΗ! Μετά τη μεταφόρτωση της έρευνας με τον παραπάνω τρόπο, οι ερωτήσεις με κλίμακα Likert δεν θα εμφανίζονται σωστά. Προκειμένου για Tabledo για να τα διαβάσετε σωστά, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την πρώτη γραμμή στο Excel:
- Βρείτε στήλες που αντιστοιχούν σε ερωτήσεις κλίμακας Likert
- Εσωκλείστε το κείμενο της παραλλαγής απάντησης σε αγκύλες
Facebook -> [Facebook]- Αντιγράψτε το κείμενο της ερώτησης και επικολλήστε το πριν από την αγκύλη
Τέλος, το κείμενο στο κελί θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
Στη συνέχεια απλώς αποθηκεύστε το αρχείο και μεταφορτώστε το σε Tabledo.
Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τις στήλες με αναγνωριστικό και τους χρόνους έναρξης και λήξης της ολοκλήρωσης της έρευνας – δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία σε Tabledo ή χρειάζεται για τη διπλωματική εργασία :).