Udarbejdelse af undersøgelsesresultater – Excel
Tabledo er et værktøj skabt specielt til nem bearbejdning af forskningsresultater til bachelor- og kandidatspecialer hentet fra Google Forms. Værktøjet understøtter dog også filer med forskningsresultater fra andre platforme (såsom Microsoft Forms, Survio osv.). Der er normalt ingen grund til at blande sig i disse filer, men der er tilfælde, hvor det er nødvendigt at redigere dem – for eksempel at ændre spørgsmålsteksten eller slette et unødvendigt spørgsmål (kolonne) fra filen.
Filer håndteret af Tabledo gemmes oftest i Excel – så de kan redigeres nemt og enkelt. Den første række i tabellen i svarfilen indeholder vores undersøgelsesspørgsmål, og under dem – respondenternes svar. Afhængigt af typen af spørgsmål (multiple choice, gitter osv.) er svarene skrevet lidt anderledes. Ved multiple choice-spørgsmål er de adskilt af de såkaldte Svarseparator (med andre ord – noget der adskiller dem, oftest et semikolon) og gemmes i én celle. Svarseparatoren kan ændres direkte i Tabledo iIndstillingspanel. De spørgsmål, der kræver mest behandling, er dem med et gitter af svar (bruges f.eks. i Likert-skalaen). I deres tilfælde skal der bruges et særligt spørgsmålsformat i formularen:Question name [answer variant]
Eksempel
I mit kandidatspeciale undersøgte jeg populariteten af udvalgte sociale netværkssider. Jeg besluttede at bruge en Likert-skala – for hver foreslået portal angav respondenterne hyppigheden af at bruge de portaler, jeg foreslog – Facebook, Instagram, YouTube osv.. Ved hjælp af Microsoft Forms var jeg nødt til at udvikle min svarfil som følger i Excel:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]Et spørgsmål med en skala forberedt på denne måde vil blive vist i Tabledo som følger:
Tabledo understøtter forskellige typer tabeldata gemt i et regneark (.xlsx, .xls, .ods, .csv). VIGTIGT – Uanset typen af data skal de gemmes i første ark af filen. Kun på denne måde vil de blive læst korrekt, og uploadprocessen vil være vellykket.
Hvis du er i tvivl om Tabledo vil korrekt håndtere en fil, der ikke kommer fra Google Forms, kan du teste den gratis i DEMO-versionen. Upload din fil og se om alt er genereret som forventet (DEMO-versionen fungerer på samme måde som den fulde version, men kun de første 25 svar).
Udvikling af spørgsmål med en Likert-skala med Microsoft Forms
Formatet til at gemme svar i Microsoft Forms-filer ligner det i Google Forms. Ved at klikke påÅbn i Excelknap på arket fra Microsoft-formularer vi starter processen med at downloade svar i et format, der understøttes af Tabledo!
BEMÆRK! Efter upload af undersøgelsen på ovenstående måde, vil spørgsmål med en Likert-skala ikke blive vist korrekt. For at Tabledo for at læse dem korrekt, skal du manuelt ændre den første linje i Excel:
- Find kolonner, der svarer til spørgsmål i Likert-skalaen
- Indsæt teksten til svarvarianten i firkantede parenteser
Facebook -> [Facebook]- Kopier spørgsmålsteksten og indsæt den før den firkantede parentes
Endelig skal teksten i cellen se sådan ud:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
Så er det bare at gemme filen og uploade den til Tabledo.
Eventuelt kan du også fjerne kolonnerne med ID og start- og sluttidspunkter for udfyldelse af undersøgelsen – de behandles ikke i Tabledo eller nødvendig til diplomafhandlingen :).