Подготовка на резултатите от проучването – Excel

Tabledo е инструмент, създаден специално за лесна обработка на резултати от изследвания за бакалавърски и магистърски тези, изтеглени от Google Forms. Инструментът обаче поддържа и файлове с резултати от изследвания от други платформи (като Microsoft Forms, Survio и др.). Обикновено не е необходимо да се намесвате в тези файлове, но има случаи, когато е необходимо да ги редактирате – например промяна на текста на въпроса или изтриване на ненужен въпрос (колона) от файла.

Файлове, обработвани от Tabledo най-често се записват в Excel – за да могат да се редактират лесно и лесно. Първият ред на таблицата във файла с отговори съдържа нашите анкетни въпроси, а под тях – отговорите на респондентите. В зависимост от вида на въпроса (множествен отговор, решетка и т.н.), отговорите се изписват малко по-различно. При въпросите с избираем отговор те се разделят с т.нар Разделител на отговорите (с други думи – нещо, което ги разделя, най-често точка и запетая) и се записват в една клетка. Разделителят на отговорите може да се промени директно в Tabledo вПанел с настройки. Въпросите, които изискват най-много обработка, са тези с решетка от отговори (използвана например в скалата на Ликерт). В техния случай трябва да се използва специален формат на въпроса във формата:
Question name [answer variant]

Пример

В магистърската си теза разгледах популярността на избрани сайтове за социални мрежи. Реших да използвам скала на Likert – за всеки предложен портал респондентите посочиха честотата на използване на предложените от мен портали – Facebook, Instagram, YouTube и др.. Използвайки Microsoft Forms, трябваше да разработя моя файл с отговори, както следва в Excel:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Въпрос с така подготвена скала ще се покаже в Tabledo , както следва:

Въпрос с таблица с отговори - Excel.

Tabledo поддържа различни типове таблични данни, записани в електронна таблица (.xlsx, .xls, .ods, .csv). ВАЖНО – Независимо от вида на данните, те трябва да бъдат запазени в първи лист от файла. Само по този начин те ще бъдат разчетени правилно и процесът на качване ще бъде успешен.

Ако имате съмнения дали Tabledo ще обработва правилно файл, който не идва от Google Forms, можете да го тествате безплатно в ДЕМО версията. Качете вашия файл и вижте дали всичко се генерира според очакванията (ДЕМО версията работи по същия начин като пълната версия, но само първите 25 отговора).

Разработване на въпроси със скала на Likert с Microsoft Forms

Как да изтеглите резултатите от проучването от Microsoft Forms

Форматът за запазване на отговорите във файловете на Microsoft Forms е подобен на този в Google Forms. Като щракнете върхуОтворете в Excelбутон на листа от Формуляри на Microsoft ще започнем процеса на изтегляне на отговори във формат, поддържан от Tabledo!

Внимание! След качване на анкетата по горния начин въпросите със скала на Ликерт няма да се показват правилно. За да се Tabledo за да ги прочетете правилно, трябва ръчно да промените първия ред в Excel:

  1. Намерете колони, съответстващи на въпроси от скалата на Likert
  2. Оградете текста на варианта за отговор в квадратни скоби
    Facebook -> [Facebook]
  3. Копирайте текста на въпроса и го поставете преди квадратната скоба

Накрая текстът в клетката трябва да изглежда така:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


След това просто запазете файла и го качете на Tabledo.
По желание можете да премахнете и колоните с ID и начален и краен час на попълване на анкетата – те не се обработват в Tabledo или необходими за дипломната работа :).