Priprava rezultatov ankete – Excel

Tabledo je orodje, ustvarjeno posebej za enostavno obdelavo rezultatov raziskav za diplomske in magistrske naloge, prenesene iz Google Forms. Vendar pa orodje podpira tudi datoteke z rezultati raziskav z drugih platform (kot so Microsoft Forms, Survio itd.). V te datoteke običajno ni treba posegati, obstajajo pa primeri, ko jih je treba urediti – na primer spremeniti besedilo vprašanja ali izbrisati nepotrebno vprašanje (stolpec) iz datoteke.

Datoteke, ki jih obravnava Tabledo so najpogosteje shranjeni v Excelu – tako jih je mogoče enostavno in preprosto urejati. V prvi vrstici tabele v datoteki z odgovori so naša anketna vprašanja, pod njimi pa odgovori anketirancev. Glede na vrsto vprašanja (izbirno, mreža, itd.) so odgovori zapisani nekoliko drugače. Pri izbirnih vprašanjih so ločena s t.i Ločilo odgovorov (z drugimi besedami – nekaj, kar ju ločuje, največkrat podpičje) in se shranijo v eno celico. Ločilo odgovorov lahko spremenite neposredno v Tabledo vPlošča z nastavitvami. Največ obdelave zahtevajo vprašanja z mrežo odgovorov (uporabljena npr. v Likertovi lestvici). V njihovem primeru je treba uporabiti posebno obliko vprašanja v obliki:
Question name [answer variant]

Primer

V magistrski nalogi sem preučila priljubljenost izbranih socialnih omrežij. Odločil sem se za uporabo Likertove lestvice – za vsak predlagani portal so anketiranci navedli pogostost uporabe portalov, ki sem jih predlagal – Facebook, Instagram, YouTube itd.. Z uporabo Microsoft Forms sem moral v Excelu razviti svojo odzivno datoteko na naslednji način:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Vprašanje s tako pripravljeno lestvico bo prikazano v Tabledo kot sledi:

Vprašanje z mrežo odgovorov - Excel.

Tabledo podpira različne vrste tabelaričnih podatkov, shranjenih v preglednici (.xlsx, .xls, .ods, .csv). POMEMBNO – Ne glede na vrsto podatka mora biti shranjen v prvi list datoteke. Le tako bodo pravilno prebrane in bo postopek nalaganja uspešen.

Če dvomite, ali Tabledo bo pravilno obdelal datoteko, ki ne prihaja iz Google Forms, jo lahko brezplačno preizkusite v DEMO različici. Naložite svojo datoteko in preverite, ali je vse ustvarjeno po pričakovanjih (DEMO različica deluje enako kot polna različica, vendar le prvih 25 odgovorov).

Razvijanje vprašanj z Likertovo lestvico z Microsoft Forms

Kako prenesti rezultate ankete iz Microsoft Forms

Format za shranjevanje odgovorov v datotekah Microsoft Forms je podoben formatu v Google Forms. S klikom naOdpri v Excelugumb na listu iz Microsoft Obrazci začeli bomo postopek prenosa odgovorov v formatu, ki ga podpira Tabledo!

POZOR! Po nalaganju ankete na zgornji način vprašanja z Likertovo lestvico ne bodo pravilno prikazana. Da bi za Tabledo da jih pravilno preberete, morate ročno spremeniti prvo vrstico v Excelu:

  1. Poiščite stolpce, ki ustrezajo vprašanjem Likertove lestvice
  2. V oglatem oklepaju zapišite besedilo variante odgovora
    Facebook -> [Facebook]
  3. Kopirajte besedilo vprašanja in ga prilepite pred oglati oklepaj

Končno naj bi besedilo v celici izgledalo takole:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Nato samo shranite datoteko in jo naložite v Tabledo.
Po želji lahko tudi odstranite stolpce z ID-jem ter začetnim in končnim časom izpolnjevanja ankete – ne obdelujejo se v Tabledo ali pa za diplomsko nalogo :).