Príprava výsledkov prieskumu – Excel

Tabledo je nástroj vytvorený špeciálne pre jednoduché spracovanie výsledkov výskumu pre bakalárske a diplomové práce stiahnuté z Google Forms. Nástroj však podporuje aj súbory s výsledkami výskumu z iných platforiem (napríklad Microsoft Forms, Survio atď.). Do týchto súborov väčšinou nie je potrebné zasahovať, no sú prípady, kedy je potrebné ich upraviť – napríklad zmeniť text otázky alebo vymazať nepotrebnú otázku (stĺpec) zo súboru.

Súbory, ktoré spravuje Tabledo sa najčastejšie ukladajú v Exceli – takže sa dajú ľahko a jednoducho upravovať. Prvý riadok tabuľky v súbore odpovedí obsahuje naše prieskumné otázky a pod nimi odpovede respondentov. V závislosti od typu otázky (výber z viacerých možností, mriežka atď.) sú odpovede napísané mierne odlišne. V prípade otázok s výberom odpovede sú oddelené tzv Oddeľovač odpovedí (inými slovami – niečo, čo ich oddeľuje, najčastejšie bodkočiarka) a sú uložené v jednej bunke. Oddeľovač odpovedí je možné zmeniť priamo v Tabledo vPanel nastavení. Najviac spracovania si vyžadujú otázky s mriežkou odpovedí (používa sa napr. v Likertovej škále). V ich prípade by sa mal použiť špeciálny formát otázky vo forme:
Question name [answer variant]

Príklad

Vo svojej diplomovej práci som skúmal obľúbenosť vybraných sociálnych sietí. Rozhodol som sa použiť Likertovu škálu – pre každý navrhovaný portál respondenti uviedli frekvenciu používania mnou navrhovaných portálov – Facebook, Instagram, YouTube atď.. Pomocou Microsoft Forms som musel vytvoriť svoj súbor odpovedí v Exceli takto:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Otázka s takto pripravenou stupnicou sa zobrazí v Tabledo nasledujúcim spôsobom:

Tabledo podporuje rôzne typy tabuľkových údajov uložených v tabuľke (.xlsx, .xls, .ods, .csv). DÔLEŽITÉ – Bez ohľadu na typ údajov musia byť uložené v prvý list súboru. Len tak budú správne prečítané a proces nahrávania bude úspešný.

Ak máte pochybnosti, či Tabledo si správne poradí so súborom, ktorý nepochádza z Google Forms, môžete si ho bezplatne otestovať v DEMO verzii. Nahrajte svoj súbor a skontrolujte, či sa všetko vygeneruje podľa očakávania (DEMO verzia funguje rovnako ako plná verzia, ale iba prvých 25 odpovedí).

Rozvíjanie otázok pomocou Likertovej stupnice s Microsoft Forms

Formát na ukladanie odpovedí v súboroch Microsoft Forms je podobný ako v Google Forms. Kliknutím naOtvorte v Excelitlačidlo na hárku od Formuláre spoločnosti Microsoft spustíme proces sťahovania odpovedí vo formáte, ktorý podporuje Tabledo!

POZOR! Po nahratí prieskumu vyššie uvedeným spôsobom sa otázky s Likertovou stupnicou nezobrazia správne. V poradí pre Tabledo aby ste ich prečítali správne, musíte manuálne zmeniť prvý riadok v Exceli:

1. Nájdite stĺpce zodpovedajúce otázkam Likertovej škály
2. Text variantu odpovede uzavrite do hranatých zátvoriek
   Facebook -> [Facebook]
3. Skopírujte text otázky a vložte ho pred hranatú zátvorku

Nakoniec by text v bunke mal vyzerať takto:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Potom stačí súbor uložiť a nahrať do Tabledo.
Voliteľne môžete odstrániť aj stĺpce s ID a časmi začiatku a konca vyplnenia prieskumu – nie sú spracované v Tabledo alebo potrebné k diplomovej práci :).