Kyselytulosten valmistelu – Excel

Tabledo on työkalu, joka on luotu erityisesti Google Formsista ladattujen kandidaatin- ja maisterintutkielmien tutkimustulosten helppoon käsittelyyn. Työkalu tukee kuitenkin myös tiedostoja, joissa on tutkimustuloksia muilta alustoilta (kuten Microsoft Forms, Survio jne.). Näihin tiedostoihin ei yleensä tarvitse puuttua, mutta joskus niitä on tarpeen muokata – esimerkiksi muuttaa kysymyksen tekstiä tai poistaa tiedostosta tarpeeton kysymys (sarake).

Tiedostot, joita käsittelee Tabledo tallennetaan useimmiten Exceliin, joten niitä voidaan muokata helposti ja yksinkertaisesti. Vastaustiedoston taulukon ensimmäisellä rivillä on kyselykysymyksemme ja niiden alapuolella vastaajien vastaukset. Riippuen kysymyksen tyypistä (monivalinta, ruudukko jne.) vastaukset kirjoitetaan hieman eri tavalla. Monivalintakysymyksissä ne erotetaan ns Vastauksen erotin (toisin sanoen jotain, joka erottaa ne toisistaan, useimmiten puolipiste) ja tallennetaan yhteen soluun. Vastauserotin voidaan vaihtaa suoraan sisään Tabledo vuonnaAsetukset-paneeli. Eniten käsittelyä vaativat kysymykset, joissa on vastausruudukko (käytetään esimerkiksi Likert-asteikolla). Heidän tapauksessaan tulisi käyttää erityistä kysymysmuotoa muodossa:
Question name [answer variant]

esimerkki

Pro gradu -työssäni tarkastelin valittujen sosiaalisten verkostoitumissivustojen suosiota. Päätin käyttää Likert-asteikkoa – jokaiselle ehdotetulle portaalille vastaajat ilmoittivat ehdottamieni portaalien käyttötiheyden – Facebook, Instagram, YouTube jne.. Microsoft Formsia käyttämällä minun piti kehittää vastaustiedostoni Excelissä seuraavasti:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Tällä tavalla valmistettu kysymys asteikolla näytetään Tabledo seuraavasti:

Tabledo tukee erilaisia ​​taulukkomuotoisia tietoja, jotka on tallennettu laskentataulukkoon (.xlsx, .xls, .ods, .csv). TÄRKEÄÄ – Tietotyypistä riippumatta ne on tallennettava tiedostoon tiedoston ensimmäinen arkki. Vain tällä tavalla ne luetaan oikein ja latausprosessi onnistuu.

Jos epäilet, onko Tabledo käsittelee oikein tiedostoa, joka ei ole peräisin Google Formsista, voit testata sitä ilmaiseksi DEMO-versiossa. Lataa tiedostosi ja katso, onko kaikki luotu odotetusti (DEMO-versio toimii samalla tavalla kuin täysi versio, mutta vain 25 ensimmäistä vastausta).

Kysymysten kehittäminen Likert-asteikolla Microsoft Formsilla

Vastausten tallennusmuoto Microsoft Forms -tiedostoihin on samanlainen kuin Google Formsissa. NapsauttamallaAvaa Excelissäpainiketta arkilla alkaen Microsoft-lomakkeet aloitamme vastausten lataamisen muodossa, jota tukee Tabledo!

HUOMIO! Kun kysely on ladattu yllä olevalla tavalla, Likert-asteikolla varustetut kysymykset eivät näy oikein. Jotta Tabledo lukeaksesi ne oikein, sinun on muutettava manuaalisesti ensimmäinen rivi Excelissä:

1. Etsi sarakkeet, jotka vastaavat Likert-asteikon kysymyksiä
2. Liitä vastausmuunnelman teksti hakasulkeisiin
   Facebook -> [Facebook]
3. Kopioi kysymyksen teksti ja liitä se hakasulkeen eteen

Lopuksi solun tekstin pitäisi näyttää tältä:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Tallenna sitten tiedosto ja lataa se osoitteeseen Tabledo.
Vaihtoehtoisesti voit myös poistaa sarakkeet, joissa on tunnus sekä kyselyn alkamis- ja päättymisajat – niitä ei käsitellä Tabledo tai tarvitaan diplomityössä :).