Küsitluse tulemuste koostamine – Excel

Tabledo on spetsiaalselt Google Formsist alla laaditud bakalaureuse- ja magistritööde uurimistulemuste lihtsaks töötlemiseks loodud tööriist. Tööriist toetab aga ka teiste platvormide (nt Microsoft Forms, Survio jne) uurimistulemustega faile. Tavaliselt ei ole vaja nende failidega sekkuda, kuid on juhtumeid, kui on vaja neid redigeerida – näiteks muuta küsimuse teksti või kustutada failist mittevajalik küsimus (veerg).

Failid, mida haldab Tabledo salvestatakse enamasti Excelisse – nii saab neid lihtsalt ja lihtsalt redigeerida. Vastustefaili tabeli esimesel real on meie küsitluse küsimused ja nende all vastajate vastused. Olenevalt küsimuse tüübist (valikvastustega, ruudustik jne) kirjutatakse vastused veidi erinevalt. Valikvastustega küsimuste puhul eraldatakse need nn Vastuse eraldaja (teisisõnu – midagi, mis neid eraldab, enamasti semikoolon) ja salvestatakse ühte lahtrisse. Vastuste eraldajat saab otse sisse lülitada Tabledo aastaSeadete paneel. Kõige rohkem töötlemist vajavad küsimused, millel on vastuste ruudustik (kasutatakse näiteks Likerti skaalal). Nende puhul tuleks kasutada spetsiaalset küsimuse vormingut kujul:
Question name [answer variant]

Näide

Oma magistritöös uurisin valitud suhtlusportaalide populaarsust. Otsustasin kasutada Likerti skaalat – iga pakutud portaali puhul märkisid vastajad minu pakutud portaalide kasutamise sageduse – Facebook, Instagram, YouTube jne.. Microsoft Formsi kasutades pidin oma vastusefaili Excelis arendama järgmiselt:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Sel viisil koostatud skaalaga küsimus kuvatakse ekraanil Tabledo järgmiselt:

Küsimus vastuseruudustikuga – Excel.

Tabledo toetab arvutustabelisse salvestatud erinevat tüüpi tabeliandmeid (.xlsx, .xls, .ods, .csv). TÄHTIS – olenemata andmete tüübist tuleb need salvestada kausta faili esimene leht. Ainult sel viisil loetakse neid õigesti ja üleslaadimine õnnestub.

Kui teil on kahtlusi, kas Tabledo käsitleb korralikult faili, mis ei pärine Google'i vormidest, saate seda DEMO versioonis tasuta testida. Laadige oma fail üles ja vaadake, kas kõik genereeritakse ootuspäraselt (DEMO versioon töötab samamoodi nagu täisversioon, kuid ainult esimesed 25 vastust).

Küsimuste väljatöötamine Likerti skaalal rakendusega Microsoft Forms

Kuidas alla laadida uuringutulemusi Microsoft Formsist

Vastuste salvestamise vorming Microsoft Formsi failidesse on sarnane Google Formsi vorminguga. KlõpsatesAva Excelisnupp lehel alates Microsofti vormid alustame vastuste allalaadimist vormingus, mida toetab Tabledo!

TÄHELEPANU! Pärast küsitluse ülaltoodud viisil üleslaadimist ei kuvata Likerti skaalaga küsimusi õigesti. Selleks, et Tabledo nende õigeks lugemiseks peate Exceli esimest rida käsitsi muutma:

  1. Leidke Likerti skaala küsimustele vastavad veerud
  2. Pange vastusevariandi tekst nurksulgudesse
    Facebook -> [Facebook]
  3. Kopeerige küsimuse tekst ja kleepige see nurksulgu ette

Lõpuks peaks lahtri tekst välja nägema järgmine:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]


Seejärel lihtsalt salvestage fail ja laadige see üles Tabledo.
Soovi korral saate eemaldada ka ID-ga veerud ning küsitluse täitmise algus- ja lõpuajad – neid ei töödelda Tabledo või diplomitöö jaoks vajalik :).