Příprava výsledků průzkumu – Excel

Tabledo je nástroj vytvořený speciálně pro snadné zpracování výsledků výzkumu pro bakalářské a diplomové práce stažené z Google Forms. Nástroj však podporuje i soubory s výsledky výzkumu z jiných platforem (například Microsoft Forms, Survio atd.). Do těchto souborů většinou není potřeba zasahovat, ale jsou případy, kdy je potřeba je upravit – např. změna textu otázky nebo smazání nepotřebné otázky (sloupce) ze souboru.

Soubory spravované uživatelem Tabledo se nejčastěji ukládají v Excelu – lze je tedy snadno a jednoduše upravovat. První řádek tabulky v souboru odpovědí obsahuje naše průzkumné otázky a pod nimi odpovědi respondentů. V závislosti na typu otázky (výběr z více možností, mřížka atd.) jsou odpovědi psány mírně odlišně. V případě otázek s výběrem odpovědí jsou odděleny tzv Oddělovač odpovědí (jinými slovy – něco, co je odděluje, nejčastěji středník) a jsou uloženy v jedné buňce. Oddělovač odpovědí lze změnit přímo v Tabledo vPanel Nastavení. Nejvíce zpracování vyžadují otázky s mřížkou odpovědí (používá se např. v Likertově škále). V jejich případě by měl být použit speciální formát otázky ve tvaru:
Question name [answer variant]

Příklad

Ve své diplomové práci jsem zkoumal oblíbenost vybraných sociálních sítí. Rozhodl jsem se použít Likertovu škálu – u každého navrhovaného portálu respondenti uvedli frekvenci používání mnou navrhovaných portálů – Facebook, Instagram, YouTube atd.. Pomocí Microsoft Forms jsem musel vyvinout svůj soubor odpovědí v Excelu následovně:

How often do you use the following social networking sites? [Facebook]
How often do you use the following social networking sites? [Instagram]
How often do you use the following social networking sites? [Youtube]

Otázka s takto připravenou stupnicí se zobrazí v Tabledo následujícím způsobem:

Tabledo podporuje různé typy tabulkových dat uložených v tabulce (.xlsx, .xls, .ods, .csv). DŮLEŽITÉ – Bez ohledu na typ dat musí být uložena v první list souboru. Pouze tak budou správně načteny a proces nahrávání bude úspěšný.

Pokud máte pochybnosti, zda Tabledo si správně poradí se souborem, který nepochází z Google Forms, můžete si jej zdarma otestovat v DEMO verzi. Nahrajte svůj soubor a zjistěte, zda je vše vygenerováno podle očekávání (DEMO verze funguje stejně jako plná verze, ale pouze prvních 25 odpovědí).

Vytváření otázek pomocí Likertovy škály s Microsoft Forms

Formát pro ukládání odpovědí do souborů Microsoft Forms je podobný formátu ve formulářích Google. Kliknutím naOtevřít v Excelutlačítko na listu od Formuláře společnosti Microsoft zahájíme proces stahování odpovědí ve formátu, který podporuje Tabledo!

POZOR! Po nahrání ankety výše uvedeným způsobem se otázky s Likertovou škálou nebudou zobrazovat správně. K tomu, aby Tabledo Chcete-li je správně přečíst, musíte ručně změnit první řádek v Excelu:

1. Najděte sloupce odpovídající otázkám Likertovy škály
2. Text varianty odpovědi uzavřete do hranatých závorek
   Facebook -> [Facebook]
3. Zkopírujte text otázky a vložte jej před hranatou závorku

Nakonec by text v buňce měl vypadat takto:
How often do you use the following social networking sites? [Facebook]

Poté stačí soubor uložit a nahrát do Tabledo.
Volitelně můžete také odstranit sloupce s ID a časy začátku a konce dokončení průzkumu – nejsou zpracovány v Tabledo nebo potřeba k diplomové práci :).